Brzesko, dn. 16.02.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA SALE SZKOLENIOWE
DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU SYSTEMOWEGO W 2013 R.
Zapytanie dotyczy realizacji projektu nt. „Wykorzystaj swój potencjał – rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzesku” współfinansowanego ze środków EFS w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
1.Nazwa i adres zamawiającego:
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W BRZESKU
UL. PIASTOWSKA 2B
32-800 BRZESKO
Tel. 14/66 300 31
Fax. 14/66 300 31 wew. 12
- osoba do kontaktu: mgr Agnieszka Czarnota
2. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem trzech sal:
1)Sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt multimedialny. Sala powinna zapewnić komfort pracy dla grupy uczestników do 54 osób, posiadać dostęp do światła dziennegomożliwością zaciemnienia. Sala powinna być wyposażona w ekran, projektor multimedialny, flipchart wraz z kompletem pisaków, dodatkowo stolik dla trenera szafkę/półkę pod laptop i rzutnik oraz stoliki i krzesła dla grupy 54 osób;
2)Sali komputerowej wyposażonej w 15 zestawów komputerowych z dostępem do Internetu, ponadto na sali powinien znajdować się ekranem i projektorem multimedialnym;
3)Sali świetlicowej przystosowanej dla dzieci również tych z orzeczoną niepełnosprawnością. Sala powinna oferować możliwość, prowadzenia gier planszowych jak i ruchowych. Wyposażenie takiej Sali powinny stanowić gry planszowe, TV, gry sprawnościowe, materace, artykuły szkolne tj. bloki rysunkowe, kredki, pisaki, specjalne nożyczki dla dzieci i inne przybory umożliwiające rozwój zdolności artystycznych.
Oferent powinien zapewnić nieograniczony dostęp do zaplecza sanitarnego w bezpośrednim sąsiedztwie sali dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wszystkie trzy sale muszą być dostępne od godz. 8.00 do 19.00. min. 4 dni w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, celem realizacji zajęć z uczestnikami projektu.
Koszty mediów, w tym ogrzewania w okresie grzewczym, i sprzątania używanych pomieszczeń będą zawierać się w cenie wynajmu.
Powyższe sale muszą być usytuowane obok siebie. Oferowane pomieszczenia powinny znajdować się w Brzesku lub w miejscowości oddalonej od Brzeska nie więcej niż o 10 km.
Zmówienie będzie wykonywane w terminie od 08.03.2013 r. do 31.12.2014 r.
3.Warunki które musi spełnić wykonawca:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4.Warunki i termin składania ofert:
– Ofertę należy wysłać na załączonym do zapytania formularzu (załącznik nr 1) za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: pcprbrzesko@op.pl, przesłać pocztą tradycyjną zamkniętej kopercie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzesku, ul. Piastowska 2B, 32-800 Brzesko z dopiskiem: „Wykorzystaj swój potencjał – rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzesku” lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego;
– Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych;
– Termin składania oferty od 16.02.2013 r. do 26.02.2013 r.
5.Kryteria wyboru oferty:
1)Cena – 80 pkt
Punkty za cenę = (najniższa cena brutto spośród ofert badanych /cena brutto oferty badanej) x 80 pkt
2)Siedziba oferenta
– w Brzesku lub do 10 km – 20 pkt
– powyżej 10 km – 0 pkt
6.Tryb postępowania:
Udzielenie zamówienia na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: Zasady finansowania POKL, Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL
7.Zamawiający unieważni postępowanie gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.